Tips Menulis Surat Lamaran dan CV Melalui Email

By: Emamiridya E. Yupi

(repost from Career & Alumni Services (C&A) Telkom Polytechnic on Thursday, June 9, 2011 at 5:48pm)

 ·

Seiring dengan perkembangan teknologi yang mempermudah manusia mengakses, menerima dan mengirimkan informasi, permohonan untuk mengiriman surat lamaran dan CV melalui email menjadi hal yang akrab bagi kita.  Namun ternyata tak banyak referensi mengenai tata cara pengiriman surat lamaran dan CV yang baik melalui email. Padahal CV dan surat lamaran merupakan gerbang awal untuk mencapai perusahaan yang kita impikan. Berawal dari CV dan surat lamaran inilah terbuka kesempatan untuk menunjukkan kompetensi kita yang sesungguhnya. Kali ini saya akan membantu untuk menuliskannya, supaya teman-teman tidak lagi terjebak kekeliruan yang berulang.

Penulisan surat lamaran
Surat lamaran sebaiknya dituliskan di badan email, tidak dalam bentuk attachment. Isinya sama seperti penulisan surat lamaran konvensional. Secara sederhana, singkat jelas, dan padat. Sebaiknya tidak lebih dari 3 paragraf. Hal-hal yang perlu diperhatikan antara lain:

1.       Paragraf pertama,tuliskan dari mana sumber informasi lowongan dan posisi apa yang ingin teman-teman lamar.

2.       Paragraf kedua, jelaskan tentang diri: nama, usia,  pendidikan terakhir, IPK, dan waktu kelulusan. Tuliskan juga kelebihan atau kompetensi teman-teman yang berhubungan dengan posisi yang ingin dilamar. Misalnya posisi yang ingin dilamar adalah akunting, gambarkan diri teman-teman sebagai orang yang detail-oriented, teliti, rapi, well-organize dll. Tapi gak perlu panjang lebar atau membual. Tuliskan apa yang ada pada diri teman-teman.

3.       Paragraf ketiga, tuliskan bahwa teman-teman akan berkontibusi optimal karena memiliki kualifikasi yang sesuai dengan yang dicari oleh perusahaan. Sampaikan kesediaan teman-teman untuk mengikuti proses seleksi berikutnya. Dan terakhir jangan lupa ucapan terima kasih.

4.       Bahasanya disesuaikan dengan info lowongan yang teman-teman dapat ya. Kalau perusahaan menuliskan info lowongannya dengan bahasa Inggris, maka sebaiknya surt lamaran dan CV yang teman-teman kirimkan juga dengan bahasa Inggris.

Penulisan CV
Sebaiknya gunakan format Word. PDF boleh juga, tapi perhatikan size yang akan dilampirkan nanti. Terkadang pada perusahaan menuliskan size maksimal attachment. Tapi bila tidak dituliskan usahakan kurang dari 300kb. Untuk mensiasatinya, teman-teman tak perlu melampirkan scan ijazah, contoh karya, atau sertifikat, kecuali diminta. Kalaupun diminta untuk melampirkan, usahakan diresize jadi ukuran yang lebih kecil.

Foto disertakan di Word saja, jangan foto narsis ala profile Facebook, tapi pasfoto dengan pakaian yang formal. Hal ini penting untuk menujukkan kesungguhan teman-teman.

Yang perlu dituliskan di CV antara lain:
1. Data pribadi: alamat, no telepon/hp, email, agama, status, berat badan dan tinggi badan (bila melamar di perbankan)
2. Latar belakang pendidikan: sejak SD sampai pendidikan terakhir. Tuliskan tahun masuk dan tahun keluarnya.
3. Pengalaman kerja: periode kerja, perusahaan, jabatan, dan jobdes
4. Pengalaman Organisasi/ kepanitiaan. Nah buat teman-teman yang aktif, pengalamannya tidak perlu dituliskan semua ya. Tuliskan mulai dari SMA hingga akhir, tapi yang jabatan fungsional structural saja, dan fungsi kerjanya berkaitan dengan posisi yang ingin dilamar. Misalnya pengalaman sebagai sie perlengkapan yang berlangsung 1 hari tidak perlu dituliskan. Atau melamar sebagai programmer pengalaman sebagai sie konsumsi juga tidak perlu dituliskan :)

5. Skill

• Bahasa. Tuliskan seberapa kemampuanmu dalam bahasa asing. Misal: Bahasa InggrisListening (Excellent), Writing (Intermediate), Speaking (Basic)
• Hard skill. Misal: mahir dalam pemograman java, dll
• Soft skill: communication skill, teliti, pekerja keras, mampu bekerjasama dalam team, dll.

6. Referensi
Terkadang kita perlu menuliskan data seseorang yang mengenal kita dengan baik. Misal atasan di tempat kerja sebelumnya, atau dosen pembimbing teman-teman. Usahakan tidak menuliskan anggota keluarga. Fungsinya bagi perusahaan adalah untuk mengkroscek data menggali informasi teman-teman dari orang tersebut.

Attention: jangan menulis banyak-banyak, usahakan CV hanya 2 halaman saja, atau maksimal 3 halaman. Kalau mau memperingkas, teman-teman tidak perlu menuliskan semua latar belakang pendidikan, SMA dan Kuliah saja cukup. Atau lihat lagi pengalaman organisasi yang teman-teman tulis, terkadang teman-teman suka kebawa narsis, jadi menulisnya lebay deh. Fontnya, size dan space juga bisa disiasati kok. Jangan terlalu rapat, jangan terlalu renggang, hurufnya jangan terlalu kecil dan jangan terlalu besar. Intinya “yang sedang-sedang sajaaaaa..”